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有限会社 アトラス測量 |
〒039-1166
青森県八戸市根城五丁目
12番26号(裁判所前)
TEL:0178-44-0333
FAX:0178-44-0659
E-Mail:
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2008年07月02日(水)
法人を立ち上げて5年半になりますが、お陰様で仕事が切れることなく忙しい毎日を送れることに感謝であります。とにかく毎日分刻みのスケジュールをこなすのが精一杯で、余裕がないのが悩みである。一人で営業、見積もり、請求書、現場、会計帳簿、打ち合わせ、各種書類作成、官公庁の挨拶回り、入札の積算、調査、相談等と多忙を極める。携帯が鳴るたびに見積もりか、相談依頼である。そして、机の上に仕事が毎日積み重ねっていく。その仕事を手際よくこなし、減らしていこうと思うのだが、次から次へと仕事が重なっていく。最近の傾向として、簡単な仕事はこなくなった。よその業者さんで断られた仕事も多い。それだけに、何とかしてやろうと燃えるのである。とにかく働く時間は決まっているので、いかに効率良く仕事をこなすかにある。先ずちょっと早めに起床し、1日のおおよそのスケジュールを立てる。15分単位ぐらいで詰め込んでみる。段取りが決まれば、イメージトレーニングである。脳ミソに仕事がうまくいくイメージをインプットする。これが不思議なくらいうまくいくのである。成功イメージをもつことにより、心も体もプラス思考になる。予定通りにスケジュールをこなすことにより、プチ成功体験の波を連続させ、自分を守り立てていく。本当に予定通りいくと、気分がいい。ただし決して一生懸命働いているつもりはないし、時間がないとか、忙しいという言葉もきらいなので、口になるべくださないようにしている。私の場合は時間を管理するのではなく、時間を有効活用するために、仕事の重要性と優先順位を考慮し、なすべき仕事に相応の時間を配分することに徹している。そのうえで、この仕事は、お客様の都合でいつからいつまでやるのか確定させ、その目標に向って突っ走るだけである。従業員には口すっぱく、優先順位と納期に間に合わせることを徹底的に指導している。1日8時間、有効に効率よく働けば、どんな仕事も面白いくらいこなせるようになるものである。このことは、分刻みの仕事をこなしているからこそ見えてきた世界である。人間切羽詰まれば工夫が生まれるし、無駄も無くせる。難易度の高い仕事の山をながめながら、何度逃げようと思ったことか。今こうして沢山の仕事があるのも、その時逃げないで、こなしたからこそ今日があるのだと思っている。
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更にプライベートも仕事以上に充実している。列挙すれば、おもちゃコレクション、講演活動、朝野球、EM普及活動、少年指導員活動、PTA活動、高校野球OB会活動、青年会議所活動、政治活動、執筆活動(文芸誌)、町内の体育振興会活動、青少協活動、各種団体への参加等多忙を極める。しかし、時間さえうまく使えれば、十分楽しみながら活動できるものである。上記をこなした上で、子どもたちの部活動の応援や家族サービスもたっぷり時間をとっている。タイムマネジメントを常に頭に入れておくと、いろいろなことに挑戦できますよ。私の時間を作る秘訣はとにかく宴会にでないことです。酒宴が多いと上記のスケジュールはこなせません。ゴルフもやめました。仕事の時間帯にゴルフなんて、お客様にばれたら叱られます。仕事中はみっちり仕事に集中し、余暇で仕事以外のことを楽しむ。どうしても宴席にでなければならない時は、1次会のみで帰宅します。ご参考までにタイムマネジメントの秘訣でした。
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